صدور بخشنامه تفکیک و افراز قطعات عرصه و آپارتمانها از طرف ریاست محترم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
بخشـنامـه مدیران محترم کل ثبت اسـناد و املاک اسـتانها سلام علیکم نظر به اینکه مطابق رویه واحدهای ثبتی به هنگام تفکیک و افراز قطعات عرصه و آپارتمانها، جهت آخرین قطعه، شماره پلاک اولیه را به عنوان باقیمانده اختصاص داده و در مواردی که چندین پلاک با یکدیگر تجمیع می شوند کلیه پلاکهای تجمیعی در سوابق تفکیکی بعدی اعمال می شود و ادامه روند فوق صدور سند مالکیت کاداستری را با مشکل مواجه می نماید لذا جهت رفع ابهامات مطرح شده و به منظور تسریع در امور مقرر می گردد: جهت کلیه قطعات تفکیکی پلاک فرعی اختصاص داده شود و از تخصیص باقیمانده جهت آخرین قطعه خودداری و کلیه قطعات از ذیل ثبت اولیه خارج و با قید موضوع در صفحات جاری ثبت شود . ضمناً چنانچه ملکی قبلاً چندین مرحله تفکیک شده و در هر مرحله یکی از قطعات پلاک باقیمانده در نظر گرفته شده ، لازم است برای پلاکهای باقیمانده آخرین شماره فرعی از پلاک اصلی داده شده و در توضیحات قید شود که پلاک اختصاصی قبلاً باقیمانده مرحله اول، دوم و یا ... می باشد و در خصوص پلاکهای تجمیعی به شرح زیر اقدام گردد. 1-چنانچه پلاک های تجمیعی مشتمل بر یک پلاک اصلی و چند پلاک فرعی باشد آخرین پلاک فرعی جهت ملک تخصیص داده می شود. بطور مثال برای ملک تجمیعی با پلاک های ( 125 و 126 و 127 فرعی از 25 اصلی ) آخرین شمـاره فرعی از 25 اصلی مثلاً (پلاک 1000 فـرعی) تخصیص داده می شود ودر ظهر سند بعد از حدود مشخصات قید می گردد: پلاک 1000 فرعی از 25 اصلی حاصل تجمیع پلاکهای 125 و 126 و 127 فرعی از 25 اصلی است. 2-چنانچه پلاک های تجمیعی مشتمل برچند پلاک اصلی و چند پلاک فرعی باشد بزرگترین پلاک اصلی مد نظر قرار می گیرد و آخرین شماره فرعی از آن پلاک جهت این ملک تخصیص داده می شود. بطور مثال برای ملک تجمیعی پلاکهای 125/27 – 126/26 – 127/25 پلاک 27 اصلی انتخاب می گردد و آخرین پلاک فرعی از پلاک 27 اصلی مثلاً( 1000 فرعی ) تخصیص داده می شود و در ظهر سند اضافه می شود پلاک 1000فرعی از 27 اصلی ( حاصل تجمیع پلاک های 125/27 و 126/26 و 125/25 اصلی است) 3 - چنانچه پلاک های تجمیعی مشتمل بر چند پلاک اصلی و فرعی از دو یا چند بخش باشد، بزرگترین پلاک اصلی مد نظر قرار می گیرد و مانند مورد دوم آخرین پلاک فرعی از پلاک اصلی جهت آن تخصیص داده می شود . بطور مثال ( 125/25 بخش 3 و 127/27 بخش 2 ) در این موارد پلاک 27 بخش 2 اصلی انتخاب می شود و آخرین فرعی از پلاک 27 به آن تخصیص داده می شود و توضیحات آن در ظهر سند درج می گردد. هرگاه برای یک ملک پلاک مکرر (اعم از اصلی یا فرعی)تخصیص داده شده به شرح فوق جهت پلاک مکرر آخرین پلاک اصلی یا فرعی بخش تخصیص داده می شود و تغییرات اعمال شده در پرونده و دفتر فروعات و ظهر سند مالکیت توضیح داده می شود. اعمال کلیه مقررات فوق در پرونده ثبتی و دفتر فروعات الزامی است. با صدور این بخشنامه فراز هـ بند 298 مجموعه بخشنامه های ثبتی ملغی اعلام می گردد. احمد تویسرکانی
دستورالعمل نحوه صدور اسناد مالکیت آپارتمانهای مسکن مهر
دستورالعمل نحوه صدور اسناد مالکیت آپارتمانهای مسکن مهر نظر به اهمیت و ضرورت تسهیل و تسریع در تفکیک و صدور اسناد مالکیت آپارتمانهای مسکن مهر و به منظور ایجاد رویه واحد، وظایف ادارات ثبت اسناد و املاک، دفاتر اسناد رسمی، ادارات راه و شهرسازی و شرکتهای عمران شهرهای جدید جهت اجرای امور به شرح زیر تبیین می گردد. ماده 1- در رابطه با تفکیک عرصه پروژه های مسکن مهر که در مالکیت دولت مستقر است لازم است نقشه تفکیکی املاک واقع در محدوده شهرهای جدید توسط شرکتهای عمران شهرهای جدید و نقشه تفکیکی املاک واقع در سایر شهرها با رعایت مقررات ماده 11 قانون زمین شهری توسط ادارات راه و شهرسازی تهیه و پس از تأئید مراجع مذکور جهت تفکیک به واحد ثبتی فرستاده شود. تبصره- واحدهای ثبتی بنا به تقاضای ادارات راه و شهرسازی پس از دریافت نقشه کاداستر منطقه و نقشه بلوک های ساختمانی نسبت به تفکیک عرصه بلوک اقدام و سپس با درخواست مالکین اعیانی، آپارتمانهای احداثی در هر بلوک به صورت مجزا تفکیک خواهد شد. ماده 2- متقاضیان تفکیک پس از اتمام عملیات ساختمانی، نقشه کاداستر اراضی و نقشه تفکیکی حاوی وضعیت قطعات احداثی و مفروزات و مشاعات را مطابق با وضع موجود محل و متناسب با نرم افزار واسط «که توسط ادارات کل راه و شهرسازی و یا شرکت های عمران شهرهای جدید تهیه شده» را منضم به گواهی پایان کار شهرداری به واحد ثبتی ارائه می نمایند. تبصره 1- صدور گواهی عدم خلاف و یا پایانکار برای شهرهای جدید تا قبل از استقرار شهرداری طبق مقررات ماده 10 قانون ایجاد شهرهای جدید مصوب سال 80، به عهده شرکتهای عمران شهرهای جدید خواهد بود. تبصره 2- در مواردی که عرصه ملک با حق احداث اعیانی به متقاضیان اجاره داده می شود واحدهای ثبتی مکلفند مطابق مقررات ماده 104 مکرر آئین نامه قانون ثبت پس از تفکیک آپارتمانها با رعایت شرایط مندرج در سند اجاره و درج حقوق و مالکیت دولت در عرصه نسبت به صدور سند مالکیت اعیانی به نام مستأجرین اقدام نمایند. تبصره 3- چنانچه اعیان آپارتمان در رهن بانک قرار گرفته باشد مندرجات سند رهنی در قسمت حدود و مشخصات سند مالکیت اضافه خواهد شد. ماده 3- دفاتر اسناد رسمی به هنگام انتقال آپارتمانهای مسکن مهر مشمول تبصره 2 ماده 2 مطابق مقررات پس از جلب نظر مالک (راه و شهرسازی) مبادرت به تنظیم سند می نمایند .
- ۹۶/۰۳/۱۶