تفاوت ثبت شرکت و ثبت برند
برند چیست؟
زمانی که یک شرکت یا موسسه تاسیس میشود، نامگذاری آن جزء ضروریات کار میباشد. مطابق با قوانین حقوقی ایران، برگزیدن نام از میان اسامی فارسی و غیرتکراری یکی از ملزومات تاسیس شرکت میباشد. نام انتخاب شده بر روی تمامی محصولاتی که توسط شرکت تولید میشود، درج میگردد. به این نام برند گفته میشود. هر برند یا نام تجاری مختص به یک شرکت میباشد و سایرین حق استفاده از آن را ندارند.
شرکت چیست؟
این در حالی است که شرکت قبل از نامگذاری تاسیس میشود اما مراحل ثبت و طی کردن مراحل حقوقی آن با نامگذاری مصادف میشود. شرکت متشکل از مجموعهای افراد با شخصیت حقیقی یا حقوقی و یا ترکیبی از هر دو میباشد که با هدف مشترک و به منظور رسیدن به تصمیم گیری و با تکیه بر استعدادهای شخصیتی، پتانسیلهای فردی، مهارت سازماندهی و منابع جمعی اعم از انسانی و مالی گرد هم جمع میشود.
تفاوت ثبت شرکت و ثبت برند
برای روشن شدن تفاوت میان ثبت برند و ثبت شرکتها لازم است تا ابتدا به طور منفک و مجزا به نحوه و شرایط ثبت هر یک بپردازیم و در پایان نتیجه گیری داشته باشیم.
۱- ثبت شرکت
ابتدا برای ثبت شرکت باید به بانک مراجعه و یک حساب غیر قابل برداشت برای شرکت افتتاح نمود. برای این کار داشتن مدارک هویتی از جمله شناسنامه و کارت ملی الزامی میباشد. دارای شرکت مستقل از دارای اعضا میباشد. به عبارت دیگر، شرکت به عنوان یک شخص حقوقی دارای حقوق و تکالیف مستقل از اعضای خود میباشد.
ثبت شرکت در مرجع ثبت شرکتها از شرایط تشکیل هیچ کدام از شرکتها نیست و شرکتها با رعایت شرایط مقرر در قانون، تشکیل شده محسوب و از شخصیت حقوقی برخوردار میگردند. اما به عنوان یک الزام قانونی، شرکتها باید ثبت شوند که بالتبع، آثار زیادی را به دنبال دارد. برای ثبت شرکت در تهران، باید به اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری و در شهرستانها باید به ادارات ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری مراجعه کرد.
در حال حاضر، اداره ثبت شرکتها با ارائه روشهای جدید ثبت اینترنتی، کار را برای متقاضیان تسهیل نموده است. متقاضیان ثبت شرکت میتوانند با مراجعه به سایت ثبت شرکتها به صورت بر خط شرکت خود را ثبت نمایند. تمامی اطلاعات شرکت از طریق تکمیل فرمهای مربوطه انجام میشود. همچنین مدارک مورد نیاز ثبت شرکت باید اسکن و در سامانه بارگذاری گردند. مدارکی که برای ثبت شرکت مورد نیاز است عبارتند از :
- اظهارنامه شرکت سهامی خاص در دو نسخه
- اساسنامه شرکت سهامی خاص در دو نسخه
- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره
- ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری کلیه اعضای هیات مدیره، مدیرعامل و بازرسان شرکت از طرف متقاضی ثبت شرکت.
- کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده تمامی اعضای هیات مدیره، سهامداران و بازرسین توسط دفاتر اسناد رسمی و یا نماینده رسمی شرکت
- اقدام بعدی ثبت شرکتنامه بررسی و کنترل مدارک واصله میباشد که پس از آن دستور ثبت در دفتر ثبت شرکتها را صادر میگردد.
مراحل نهایی ثبت شرکت توسط کارشناسان مربوطه به ترتیب زیر انجام میشود :
- دریافت کارت شناسایی متقاضیان و تطبیق کارت با مشخصات مندرج در شرکتنامه
- احراز هویت متقاضیان
- اخذ امضا از متقاضیان در ذیل ثبت در دفتر
- تصدیق متقاضیان تحت عنوان ثبت با سند برابر است
- تعیین شماره ثبت شرکت
- نوشتن شماره ثبت در اظهارنامه و شرکتنامه شرکت و اسناد مالکیت اموال متعلق به شرکت
- امضای اسناد مالکیت توسط رئیس اداره ثبت
- مسئول ثبت دفتر، تشکیل پرونده داده و در روی آن از لحاظ تکمیل امضاگواهی مینماید، یک نسخه اساسنامه و شرکتنامه و اظهارنامه، تحویل موسسین میگردد و در صورتی که سند مالکیت هم وجود داشته باشد، به مدیران تحویل داده میشود
- نسخه دیگر اساسنامه، اظهارنامه و شرکتنامه و پیش نویس آگهی را که تشکیل پرونده گردیده به منظور تحریر به اتاق تایپ ارسال میدارد. در نهایت تحریر و صدور آگهی تاسیس شرکت آخرین گام برای ثبت یک شرکت میباشد.
مزایای ثبت شرکت
- اخذ مجوزها و اعتبارات و امتیازاتی نظیر وام از نهادهای دولتی
- فعالیت رسمی و قانونی شرکت که سبب ایجاد تمایل بیشتری به همکاری میشود
- امکان حضور در مناقصات و مزایدات که سود قابل توجهی را برای طرفین معامله به همراه دارد
- تمامی فعالیتهای شرکت تحت حمایت قانون و هم تحت کنترل قانون قرار میگیرد که موجب اعتبار شرکت میگردد.
۲- ثبت برند
مطابق با قانون ثبت علائم و اختراعات مصوب سال ۱۳۱۰ و آئین نامه اجرایی این قانون، ثبت برند مبنای حمایت قانون از محصولات یک شرکت میباشد. زمانی که برند یا علامت تجاری به نام یک شرکت به ثبت رسیده است، میتواند از علامت تجاری استفاده کند. ثبت برند نیز همچون ثبت شرکت نیازمند طی نمودن مراحل اداری میباشد که به ترتیب زیر عبارتند از :
- ورود اطلاعات و تکمیل فرم اینترنتی اظهارنامه ثبت برند تجاری
- ارسال و تکمیل مدارک هویتی برای اشخاص حقیقی شاما کپی شناسنامه و کارت ملی و برای اشخاص حقوقی، ارایه مجوز تولید یا پروانه بهره برداری یا پروانه کسب
- ارائه کپی آگهی تاسیس شرکت و روزنامه آخرین تغییرات شرکت
- ارائه نامهای مورد نظر به ترتیب مورد نظر
- پرداخت مبلغ حق الثبت و اخذ شماره فیش واریزی
- چنانچه متقاضی ثبت برند یا نام تجاری بخواهد به استناد تقاضای ثبت یا ثبت خارج از کشور از مزایای حق تقدم حداکثر تا ۶ ماه استفاده کند، باید مدارک مربوط به حق تقدم را همزمان با تسلیم اظهارنامه یا حداکثر ظرف ۱۵ روز از آن تاریخ تسلیم نماید.
مزایای ثبت برند
- حق استفاده انحصاری از یک علامت به کسی اختصاص دارد که آن علامت را طبق مقررات ثبت کرده باشد.
- مالک برند ثبت شده میتواند علیه هر شخصی که بدون موافقت وی از نام تجاری وی استفاده کرده و یا شخصی که مرتکب عملی شود که به معنای تجاوز به حقوق ناشی از ثبت نام تجاری یا برند شود، در دادگاه اقامه دعوی کند. این حقوق شامل موارد استفاده از نام تجاری است که به نام تجاری ثبت شده، شباهت داشته باشد و استفاده از آن برای کالا یا خدمات مشابه، موجب گمراهی مصرف کننده شود.
شرایط انتخاب برند تجاری
- نامهایی که اختصاص به تشکیلات دولتی دارند یا نامهای اختصاری متعلق به دولت از قبیل رجا، ناجا و … ممنوع میباشد.
- نامها و عناوین اصطلاحات بیگانه ممنون است همچنین نمی توان از ترکیب واژه فارسی با واژه بیگانه، برند تجاری تشکیل داد.
- اسامی که به سایر برندهای ثبت شده شباهت دارد، قابل ثبت نخواهند بود.
- اسامی خلاف موازین شرعی و عرف جامعه ممنوعیت دارد.
نتیجه گیری
ثبت برند و شرکت هر دو در اداره کل ثبت شرکتها انجام میشود. تمامی مدارکی که برای ثبت شرکتها ارائه میشود، برای ثبت برند ( با رعایت موارد ممنوعیت) کفایت میکند. ثبت برند تجاری برای مدت ۱۰ است و پس از آن میتواند تمدید شود. یک شرکت میتوان برای محصولات خود، یک یا چند برند تجاری در نظر بگیرد و تک تک آنها را نیز در اداره ثبت شرکتها، ثبت نماید. برند تجاری قابل واگذاری نیست و در صورت فوت صاحبان شرکت، قابل انتقال نخواهد بود. همچنین بر برند تجاری هیچگونه مالیات یا عوارضی تعلق نمی گیرد.
در رابطه با شرکت باید گفت، برای مدت نامحدود ثبت میشود، مگر اینکه در اساسنامه چیز دیگری بیان شده باشد و یا بعدها اعضا هئیت مدیره تصمیم به انحلال شرکت بگیرند. هر یک از شرکا میتوانند سهام خود را به دیگری انتقال دهند. همچنین در صورت فوت یا محجوریت یکی از شرکا، میتوان سهام وی را به یکی از اعضای خانواده انتقال داد.
- ۹۶/۱۱/۲۵